Alles was Immobilienprofis
wirklich brauchen

60+ Module in einer Software. Makler-CRM, Hausverwaltung, Buchhaltung und WEG-Verwaltung — kein Stückwerk, keine Drittanbieter, alles aus einem Guss.

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Kernmodul

Immobilienverwaltung

Das Herzstück Ihres Maklerbüros — vom ersten Kontakt bis zum Notartermin.

🏠

Objektverwaltung

Unbegrenzt Objekte mit allen relevanten Daten erfassen. Kategorien, Status-Workflow, Bildergalerie mit Drag&Drop, Grundrisse, Energieausweis-Widget, Bulk-Aktionen und Ein-Klick-Veröffentlichung.

👥

Interessenten & Matching

Interessenten mit Suchprofilen (Budget, Fläche, Zimmer, Ort, Objektart) verwalten. Die Matching-Engine gleicht automatisch alle Suchprofile mit allen Objekten ab — gewichtetes Scoring von 0–100%. Dashboard mit allen neuen Matches.

📋

Kontakt-Timeline

Jeder Anruf, jede E-Mail, jede Besichtigung — alles auf einen Blick pro Interessent, Objekt und Anfrage. 9 Aktivitätstypen, Schnelleingabe per Button, automatisches Logging bei Statusänderungen und neuen Anfragen.

🏢

Eigentümer-Verwaltung

Eigentümer separat erfassen und Objekten zuordnen. Vollständige Kontaktdaten und Verknüpfung mit allen zugehörigen Immobilien.

📨

Anfragen-Management

Alle eingehenden Anfragen zentral verwalten. Status-Workflow (neu → in Bearbeitung → erledigt), interne Notizen und Echtzeit-Badge für neue Anfragen.

📁

Projekte & Bauvorhaben

Neubauprojekte verwalten, Objekte zuordnen und als Projektseite veröffentlichen. Ideal für Bauträger-Kooperationen.

Bewertungen

Kundenbewertungen erfassen, moderieren und auf Ihrer Website veröffentlichen. Steigern Sie Vertrauen bei Interessenten.

Marketing

Präsentation & Marketing

Professioneller Auftritt auf allen Kanälen — automatisch und markenkonform.

📄

Exposé-Generator Pro

PDF-Exposés per Knopfdruck in Ihrem Corporate Design. Drag&Drop-Editor, Textbausteine-Bibliothek, Versionierung und passwortgeschützte Web-Exposés. Echte PDF-Erzeugung via Dompdf — direkt druckbar, als E-Mail-Anhang oder zum Download.

🤖

KI-Textgenerator

Verkaufsstarke Objektbeschreibungen in Sekunden. Der KI-Assistent generiert individuelle Texte — direkt im Exposé-Editor integriert.

🎨

Landingpage-Builder

Gestalten Sie Ihre Makler-Website per Drag&Drop. 9 Block-Typen: Hero, Suchleiste, Statistiken, Objekte, USPs, Projekte, Team, CTA und Freitext. Alles individuell konfigurierbar.

📸

Profi-Bildstock

Professionelle Immobilienfotos für Ihre Exposés und Website. Von einem Fotografen kuratiert, exklusiv für ImmoOS-Kunden.

🖼️

Mediathek

Zentrale Medienverwaltung für Bilder, Grundrisse und Dokumente. Upload, Kategorisierung und Wiederverwendung über alle Module.

🔗

iFrame-Embeds

Vier fertige Widgets: Objektliste, Objektdetail, Suche und Kontaktformular. Per iFrame in jede externe Website einbindbar.

Kommunikation

Kommunikation & Termine

Bleiben Sie mit Kunden in Kontakt — automatisiert und persönlich.

📅

Termin-System

Besichtigungstermine mit Zeitfenstern, Teilnehmerverwaltung, Status-Tracking und Aufgaben. Kunden melden sich online an. Erinnerungen inklusive.

💬

Kundenchat

Live-Chat-Widget auf Ihrer Website. Interessenten stellen Fragen direkt am Objekt — Sie antworten aus dem Admin-Backend in Echtzeit.

✉️

E-Mail-Templates

Vordefinierte E-Mail-Vorlagen für jeden Anlass. Variablen wie Name, Objekt und Termin werden automatisch befüllt.

📞

Kontaktformular

Professionelles Formular für Ihre Website und als iFrame-Embed. Anfragen landen direkt im Anfragen-Manager mit Benachrichtigung.

Organisation

Büro & Organisation

Ihr Maklerbüro effizient verwalten — vom Mitarbeiter bis zum Steuerberater.

👨‍💼

Mitarbeiter & Rollen

Mehrere Benutzer mit individuellen Rechten. Admin, Makler, Assistent — feingranulare Zugriffskontrolle auf jedes Modul.

📊

Dashboard & Reports

Alle KPIs in Echtzeit. Anfragen-Pipeline, aktive Objekte, Besichtigungen und Performance — auf einen Blick.

💼

Buchhalter-Schnittstelle

Token-basierter Zugang für Ihren Steuerberater. CSV-Export aller relevanten Daten über einen sicheren Link — kein Login nötig.

📥

Import & Portalexport

CSV-Import mit Download-Vorlage und OpenImmo-XML-Import für Systemwechsel. OpenImmo v1.2.7b Export für Immowelt, ImmoScout24, Immonet — TEIL- und VOLL-Export, ZIP mit Bildern, FTP-Upload, E-Mail-Exportbericht.

📍

Standorte & Kategorien

Mehrere Büro-Standorte und individuelle Objekt-Kategorien verwalten. Quick-Create direkt aus dem Objekt-Formular.

🏷️

Merkmale & Features

Eigene Objektmerkmale (Pool, Garage, Fahrstuhl) definieren und gruppieren. Automatische Anzeige im Frontend und in Exposés.

Automatisierung

Event-basierte Regeln: Neue Anfrage → automatisch Matching starten, Erinnerung nach 2 Tagen, E-Mail senden. 7 Trigger-Events, 6 Aktionstypen, optionale Verzögerung. Cron-Endpoint für zeitgesteuerte Aktionen.

Ultra-Modul

Hausverwaltung — Das Betriebssystem

Nicht nur verwalten — automatisieren. 3 Portale, SLA-Engine, Regel-Engine und 9 integrierte Module. Zur HV-Detailseite →

🏘️

Objekte & Einheiten

Gebäude mit Einheiten (Wohnungen, Stellplätze, Gewerbe). Status-Dashboard pro Objekt, Drill-down auf Tickets, Kosten, Zähler und Dokumente.

👤

Personen & Rollen

Mieter, Eigentümer, Handwerker, Hauswart. Portal-Zugang mit eigener Auth. Zuordnung zu Einheiten und Verträgen.

📋

Vertragsverwaltung

Mietverträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Kalt-/Warmmiete, Kaution. Kündigung berechnet Enddatum automatisch (Kündigungsfrist + Monatsende).

🎫

Ticket-System mit SLA

Schadensmeldungen, Reparaturen, Beschwerden. SLA pro Kategorie, automatische Eskalation, Kommentare (intern/öffentlich), vollständige Historie.

🔧

Aufträge & Rechnungen

Handwerker-Workflow: erstellt → beauftragt → bestätigt → in_arbeit → abgeschlossen. Pflicht-Fotos, Rechnungsprüfung, automatische Kostenbuchung.

🔄

Wartungspläne

10 Kategorien, monatlich bis 2-jährlich. Auto-Tickets 14 Tage vor Fälligkeit per Cron. Bevorzugter Handwerker. Überfällige rot im Dashboard.

📊

Zähler & Kosten

Zähler pro Einheit (Strom, Gas, Wasser, Heizung) + 13 Kostenkategorien mit Umlageschlüssel. Basis für Nebenkostenabrechnung (Phase 2).

📄

Dokumentenmanagement

Versioniert (neue Version archiviert die alte automatisch), rollenbasiert sichtbar. 9 Dokumententypen. PDF, DOCX, XLSX, Bilder bis 20 MB.

🔥

3-Zonen-Dashboard

Was brennt (rot), was wartet (gelb), was kommt (blau). KPIs: Reaktionszeit, Lösungszeit, Leerstand, Portal-Adoption. In 5 Sekunden den Status aller Vorgänge.

Regel-Engine

10 Trigger-Events × 8 Aktionstypen. 8 vordefinierte Regeln ab Installation. Benutzerdefinierte Wenn-Dann-Regeln per UI. Konfigurierbare Verzögerung.

🔑

Mieterportal

Eigener Login. Schaden melden in 30 Sekunden (Foto-Upload), Tickets verfolgen, Dokumente einsehen (Mietvertrag, Abrechnungen, Hausordnung).

🏛️

Eigentümer- & Handwerkerportal

Eigentümer: Kostenübersicht, Freigabe per Klick, Berichte. Handwerker: Aufträge bestätigen, Fotos hochladen, Rechnung einreichen — mobile-optimiert.

Ab Ultra · 199€

Buchhaltung

Doppelte Buchführung, DATEV-Export und Mahnwesen — vollständig integriert statt Excel-Chaos. Vergleichbare Lösungen kosten ab 1.000€/Monat.

💰

Doppelte Buchführung

Vereinfachte doppelte Buchführung mit automatischer Gegenbuchung. Kontenrahmen mit DATEV-SKR04-Mapping. Standard-Konten werden beim ersten Aufruf angelegt.

🧾

DATEV-Export

Buchungen als DATEV-kompatible CSV exportieren. Zeitraum wählen, Export generieren, an den Steuerberater senden — fertig.

📊

Offene Posten

Altersanalyse (aktuell, 30/60/90 Tage), Teilzahlungen verbuchen, Ausgleich per Klick. Gesamtsaldo und Filterung nach Status.

📬

Mahnwesen

3-stufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen und Mahngebühren. Mahnvorschau, PDF-Mahnung und automatische Statusverfolgung.

🏦

Bankabgleich

Bankumsätze importieren und automatisch bestehenden Buchungen zuordnen. Vorschläge per Textabgleich, manuelle Zuordnung oder Ignorieren.

📋

Sollstellung

Monatliche Sollstellungen für Mieten und Hausgeld automatisch generieren. Einheiten-basiert, objekt-übergreifend, mit Stichtag-Logik.

Ab Max · 499€

WEG-Verwaltung

Wohnungseigentümergemeinschaften gesetzeskonform verwalten — Versammlungen, Beschlüsse, Wirtschaftspläne und Hausgeldabrechnung in einer modernen Oberfläche.

🏘️

WEG-Gemeinschaften

Stammdaten, Verwaltervertrag, Rücklage-Soll/Ist, getrennte Bankkonten. Verknüpfung mit HV-Objekten und Einheiten inkl. Miteigentumsanteile (MEA).

📋

Beschlusssammlung

Gesetzliche Pflicht nach §24 Abs. 7 WEGesetz. Lfd. Nr., TOP-Zuordnung, Ergebnis, Anfechtungsfrist, Rechtskraft-Status. Lückenlos und revisionssicher.

🗳️

Eigentümerversammlungen

ETV planen mit 3-Wochen-Einladungsfrist-Check. Tagesordnung, Teilnehmer mit Vollmachten, Beschlussfähigkeits-Prüfung (>50% MEA), Protokoll und Status-Workflow.

📊

Wirtschaftspläne

Jahresplanung mit 8 Kostenkategorien und 7 Umlageschlüsseln. Positionen pro Einheit berechnen, Rücklage-Zuführung planen, Status-Workflow (Entwurf → Beschlossen).

🧮

Hausgeldabrechnung

Ist-Kosten vs. gezahltes Hausgeld pro Einheit. Nachzahlung oder Guthaben automatisch berechnet. PDF-Export für Eigentümer.

💎

Sonderumlagen

Einmalige Umlagen (z.B. Dachsanierung) mit flexiblem Umlageschlüssel. Teilzahlungs-Tracking pro Eigentümer, Status-Übersicht pro Einheit.

Technik

Integration & Technik

Offen, sicher und zukunftssicher — für Entwickler und anspruchsvolle Büros.

🔌

REST API

Vollständige REST-API mit Token-Auth. 8 Endpunkte für Objekte, Projekte, Standorte, Kategorien, Merkmale, Mitarbeiter und Anfragen. CORS-fähig für SPA-Integrationen.

🌐

Portal-Export

Objekte gezielt auf verschiedenen Portalen veröffentlichen. Pro Portal konfigurierbar, welche Objekte sichtbar sein sollen.

🔄

Auto-Updates

Ein-Klick-Updates im Admin-Backend. Changelog ansehen, installieren — fertig. Kein FTP, kein manueller Upload.

💾

Backup & Restore

Datenbank, Uploads oder Full-Backup mit einem Klick. Download als ZIP, jederzeit wiederherstellbar.

🔒

Sicherheit & DSGVO

CSRF-Schutz, 2FA via OTP-Code, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Demo-Modus. Hosting in Deutschland. Vollständig DSGVO-konform.

📱

Responsive Design

Admin und Frontend auf allen Geräten. Mobile Sidebar, Touch-optimierte Formulare, performant auch auf älteren Geräten.

Vertrieb

Shop & Partner

Materialien bestellen, Partner gewinnen und rechtlich abgesichert arbeiten.

🛒

Integrierter Produkt-Shop

Schlüsselkästen, Rauchmelder, Exposé-Mappen und Schilder direkt bestellen. Shop-Design individuell anpassbar (Farben, Layout, Logo).

🎨

Auto-Branding

Logo einmal hochladen — alle Produkte, Exposé-Mappen und Druckmaterialien werden automatisch mit Ihrem Firmendesign versehen.

🤝

Partner- & Affiliate-System

Individueller Referral-Link, automatisches Tracking, Provisions-Übersicht und Partner-Detail-Seiten. Bauen Sie Ihr Netzwerk auf.

⚖️

Rechtliche Inhalte

Impressum, Datenschutz, AGB und Widerruf zentral verwalten. Automatisch auf Website und in Exposés eingebunden.

60+
Module & Features
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API-Endpunkte
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